「電子メール」画面


「受信トレイ」画面
ログイン後の画面
最初にログインしたときに表示されるのが「電子メール」の画面です。この画面から「メールの作成」「メールを読む」「メールの削除」などの操作が行えます。
操作画面の切り替えを行います。
「受信箱」のメニュー。
表示するメールをフィルタリングします。
条件によるメールの検索をします。
サーバー上にあるフォルダー一覧表示枠。
メール一覧の表示オプション設定ができます。
設定内容を変更したら必ず[保存]ボタンを押して条件を保存してください。
  • 列を一覧:一覧に表示する項目を選択
  • 並べ替える列:メール一覧の並べ替え対象項目選択
  • 並べ替える順序:昇順か降順かを指定
フォルダー内のメール一覧表示枠。
メールの選択・スレッド表示・プレビュー枠の表示の操作。
メール本文プレビュー枠。
フォルダーの操作。
選択したフォルダーを空にしたり、フォルダー内の無駄な領域の圧縮を行います。
マウスカーソルを絵の上に重ねると、現在のメールボックスの使用量が表示されます。
クリックするとWebPopper3のヘルプ画面が別ウィンドウで開きます。

「受信箱」画面でのメールの取り扱い
電子メール画面
「電子メール」の画面で、受信メッセージの 「件名」 欄にあるメールをクリックします。
メールの内容が下に表示されます。

注)「設定」>「受信箱」の中の「プレビュー枠の表示」 がチェックされていないと、メール本文は表示されません。

「電子メール」 画面でメールを扱う場合は 1メニューから操作するか、または 2コンテキストメニュー (メールを選択し、マウス右ボタンクリックで表示されます) からの操作になります。

1メニュー・ボタンで操作します。
電子メール画面

新着の確認
新着メールがあるか確認します。

新規メールの作成
新規にメールを作成します。

返信
差出人に返信します。

差出人とすべての宛先に返信
メーリングリスト、または送信者とすべての宛先に返信します。

転送
メールを転送します。

ごみ箱に移動
メールを削除します。(削除動作は「個人設定」>「サーバーの設定」>「基本設定」の設定によります)

迷惑メールフラグ
「迷惑メール」として通報します。選択したメールは「迷惑メール」フォルダーに移動します。
※迷惑メールフラグを解除するには

通報されたメールは弊社担当者が確認し、対応いたします。
(報告いただいたメールが迷惑メールとは確認されない場合もあります)

マークをつける
選択したメールをマークします。

その他の操作
その他の操作。
・メッセージを印刷 : メールを印刷します。
・ダウンロード(.eml形式) : .eml形式でダウンロードします。
・新しいメッセージとして編集 : 選択したメールを新しいメールとして編集します。
・ソースを表示 : 整形していない(ヘッダーなどの情報を含む)メールを表示。
・新しいウィンドウで開く : メールを別のウィンドウで表示します。
・フィルタを作成 (※注1)

■迷惑メールフラグを解除するには

迷惑メール解除
迷惑メールフォルダを開き、該当のメッセージを選択して 「Not Junk (正規メール)」 ボタンをクリックします。

正規メールボタン
「該当のメールは迷惑メールではない」として通報し、メールは受信トレイに移動します。


2コンテキストメニューから操作します。

メッセージを選択した状態でマウスの右ボタンクリックで表示します。 (操作の内容は 1の説明をご覧ください。)

■「フォルダーリスト」部分でリストからフォルダーを選んでコンテキストメニューを開くと、以下の操作が表示されます。
Mark all as read 選択フォルダー内の全てのメールを既読にする。
圧 縮 選択したフォルダーの無駄な領域を圧縮する。
選択したフォルダーを空にする。
「ごみ箱」と「迷惑メール」フォルダーで操作できます。
Collapse all forders 下位レベルのフォルダーを隠します。
Expamd all folders 隠した状態の下位レベルのフォルダーを表示します。
新しいウィンドウで開く 選択したフォルダーを、新しいウインドウを開いて表示します。

新規メールを作成する場合
ログイン後の画面
「電子メール」 画面でをクリックし、「メッセージの作成」 画面を開きます。

「メールの作成」画面
1発信者

「設定」>「識別情報」で設定・選択された識別情報の「表示名」または「氏名」と「メールアドレス」が表示されます。
(複数登録されている場合は 「初期値を設定」 にチェックが入ったものを表示します)

2宛先

宛先欄に直接メールアドレスを入力します。
送り先メールアドレスの1文字を入力すると、アドレス帳に登録されているメールアドレスから該当のものが候補として表示されます。(クリックすると宛先に追加されます。)
複数の宛先に送信する場合は、メールアドレスを「,」(半角カンマ)で区切って入力します。

「 写し(Cc)を追加、 隠した写し(Bcc)を追加、 返信先(Reply-to)を追加、 フォロー先(Followup-To)を追加 」

それぞれの文字の部分をクリックすると入力可能になります。
文字を入力すると、アドレス帳に登録されている文字を含むメールアドレスが候補として表示されます。

3「件名」欄にメールのタイトルを入力します。
4作成中のメールのオプション設定を行います。
5メール本文を入力します。

「設定」 > 「識別情報」 の署名欄に入力した署名が本文欄に入力されます

6[ ファイルを添付 ] ボタンをクリックし、ファイルの選択画面で添付するファイルを選択してから [ アップロード ] ボタンを押します。

「添付ファイル」画面
7メールが完成したら [ 今すぐ送信 ] ボタンをクリックして送信します。

■書きかけのメールを保存する場合は、[ 下書きとして保存 ] をクリックしてください。
■制作中のメールを破棄する場合は、[ 取り消し ]ボタンをクリックしてください。なお、取り消されたメールは元に戻りませんのでご注意ください。


■「メールの作成」画面のメニュー・ボタン

メッセージを送信
メールを送信します。

スペルチェック
スペルチェックを行います。

ファイルの添付
添付ファイルを設定します。

署名の挿入
「個人設定」>「個人情報」>「署名」で設定した署名を本文に挿入します。

下書きとして保存
下書きフォルダーに保存します。
オプション 開封確認 ・ 配送状況通知などを設定できます。

受信したメールに返信する場合
メール画面
メールリストから返信するメールを選択し、返信アイコンをクリックします。


電子メール画面
メニューボタンまたはコンテキストメニューから 「返信」 (または 「全員に返信」 ) を選び、メール作成画面で返信メッセージを入力します。
メールが完成したらボタンをクリックして送信します。

※ 写し(Cc)を追加、 隠した写し(Bcc)を追加、 返信先(Reply-to)を追加、 フォロー先(Followup-To)を追加 については 「新規メッセージ作成」 と同様です。